制作毕业论文答辩幻灯片需要注意哪些问题

毕业答辩幻灯片(PPT)不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是学员答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯片的主要内容及制作需要注意的问题。

1. 答辩报告的内容

答辩报告中需包含的内容一般包括以下几个方面:

1)封面(首页)。包括论文标题、答辩人、指导老师、课题的归属、致谢等。有的学校规定不能列出指导教师、学生姓名,需要特别注意。

2)选题背景和意义。包括选题背景、研究目的、创新性、应用价值等。

3)论文结构:一般用一页列出章节目录。讲解的时候,不需要一一读出

4)研究内容:简明扼要说明理论概况、环境分析、现状、存在问题、解决方案、实施组织等,每个部分一两张PPT。建议用提纲列出主要观点,用图形表达最好,文字不能太多。不需要一个个章节介绍。

5)参考文献:一般用一页列出,不需要读出。

6)个人简介:学习和工作经历,注意反映作者特点。

7)致谢:向导师、同学和评委致谢。

2.答辩幻灯片制作技巧

1)答辩幻灯片的篇幅。一般10~15分钟的演讲时间,答辩幻灯片一般在20~25张,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的为20张左右。幻灯片中只需列出要点、关键技术。

2)封面和封底。幻灯封面要求简洁大方,可选择特征性图如校园风景照片,不要太花哨,干扰主题。

3)模板。由于科学研究的严肃性,幻灯片模版配色不宜太过花哨,文字或图片的颜色不能过于接近底色,要有一定的对比度。Office里面附带的母版较少且过于单调,可以自己设计或从互联网上下载。幻灯片里不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校Logo等,使幻灯增加色彩。

3.正文

标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源。由于属于学术性幻灯,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。正文文字作为幻灯片的主体,其表达的处理非常重要,文字的总体处理原则如下:

1)文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2)文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在很短时间内让观众看完,且不觉吃力。

3)文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不用“顶天立地”,不留边界。

4)每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有标题,会很难找出重点,观众也没有耐心去逐行寻找。

4.需注意的事项

以上是幻灯片文字处理的总体原则,在细节处理上海应该注意以下几点:

1)字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。

2)行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行,更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。

3)字体选择:作为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为Times New Romans,中文字体建议加粗。也可选择其他字体,但应避免少见字体,届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4)字体颜色:字体颜色选择和模版相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色,但不要以为红色的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。

5)层次分明:内容顺序:题目→大纲→内容→结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好再有个小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第1页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改,后几页中的大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。

6)加入标注:如果你怕答辩时忘了词,那就在框图内加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选择效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,你试试,效果很好。

7)当这页内容条数很多,但很短时,不应一条一条的弹出,因为有时会因为紧张而失手出差错,应一下子都弹出,再一条一条的讲。

8)其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或者前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。

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2016-11-09T15:23:50+00:00 By |新闻|